Antes de iniciar la ejecución es necesario obtener todas las autorizaciones pertinentes. Para los estudios y proyectos siempre se debe contar con el informe de aprobación del Comité de Ética de la Investigación, para su tramitación debe acceder al Portal de Ética de la Investigación (SICEIA).

La gestión administrativa y económica será liderada por los gestores de proyectos, su gestor le resumirá los puntos a tener en cuenta a lo largo de la ejecución y hasta el cierre. Asuntos claves de la ejecución y justificación son las condiciones de la ayuda, normas de publicidad, presupuesto, necesidades de contratación de personal, formalización de procesos de compra, modificaciones o prórrogas. La ejecución científica y técnica es siempre la protagonista, si bien para un buen desarrollo es fundamental el trabajo conjunto entre investigadores y gestores. Con el fin de conocer el estado económico de los proyectos activos, los investigadores tienen a su disposición la herramienta de gestión INVESTIGA+

Este Servicio de Gestión Operativa de Ayudas dispone a su vez de un Editor Curricular basado en el estándar CVN que permite crear, modificar y exportar el currículum a diversos formatos.