El alcance de este procedimiento es la gestión de solicitudes de ayudas con financiación competitiva internacional de los organismos y entidades del Sistema Sanitario Público de Andalucía de la provincia de Sevilla, el Instituto de Biomedicina de Sevilla (IBIS) y los profesionales que desarrollen sus actividades asistenciales y/o investigadoras en los mismos.
El ámbito de aplicación serán las convocatorias competitivas públicas internacionales, con especial énfasis en los proyectos de financiación de la Comisión Europea (H2020, IMI, Marie Curie, Chafea entre otras). No serán objeto de este procedimiento las convocatorias no competitivas y privadas.
El Inicio del procedimiento es la detección de oportunidades y el fin es la resolución de las justificaciones.
Tipos de Ayuda
Las ayudas gestionadas por la Unidad de Gestión de Proyectos son de diferentes tipos:
- RRHH (ayudas de los programas Marie Curie (individual fellowship como Networks), así como las ayudas del ERC)
- PROYECTOS individuales u colaborativos (pequeña, mediana y gran escala)
- ACCIONES COMPLEMENTARIAS (Acciones COST; Redes de Excelencia; Acciones de coordinación y apoyo)
- INFRAESTRUCTURAS
Detección de Oportunidades
La detección de oportunidades de financiación de las diferentes entidades financiadoras surge por dos vías:
- Información semanal de las convocatorias publicadas en el boletín de oportunidades de financiación de la red de fundaciones gestoras.
- Análisis de las diferentes oportunidades de financiación con la herramienta buscador de oportunidades de financiación
- Actividades de promoción
- Análisis de los programas de trabajo (Work Programme, tanto en estado de borrador como definitivo)
- Reuniones personalizadas con investigadores y grupos de investigación
- Jornadas de presentación de convocatorias o formación (propias de FISEVI o coordinadas con la Oficina de Proyectos Internacionales de la Fundación Progreso y Salud)
Gestión de Solicitudes
- Adecuación la propuesta a los aspectos formales exigidos en las bases reguladoras,
- Montaje del consorcio idóneo para la propuesta, con la colaboración del Departamento de Transferencia de Tecnología,
- Preparación/revisión del presupuesto de la ayuda,
- Preparación/revisión de las partes de las propuestas que estén relacionadas con el campo de expertise del Departamento de Gestión de Proyectos (impact; management, consortium description, dissemination and communication, market analyses entre otras)
- Preparación/revisión de los documentos formales: solicitud, memoria, cv, autorizaciones del centro, certificado CEI o cualquier documento exigido por la convocatoria específica.
- Apoyo estadístico y metodológico mediante la consultoría de Metodología y Estadística.
- Asesoría en la definición de la estrategia de protección, transferencia y explotación de los resultados y búsqueda de socios empresariales, con apoyo de la consultoría de Transferencia de Tecnología.
A continuación, se enumeran los servicios de cada unidad durante la fase de preparación de las propuestas:
Unidad de Transferencia de Tecnología:
- Búsqueda proactiva de convocatorias.
- Búsqueda y captación de investigadores interesados en propuestas planteadas por la industria.
- Búsqueda y captación de socios empresariales.
- Revisión de aspectos de transferencia (por ejemplo, protección de la propiedad industrial, propiedad de los resultados, etc…), comercialización (por ejemplo, estudio de mercado, proyección de ventas, análisis competitivo, plan de negocio, etc…) y rol de FISEVI en la definición y estrategia del plan de explotación de los resultados generados en el proyecto.
- Revisión de otros aspectos de innovación.
- Revisión, negociación y firma del acuerdo de consorcio/ colaboración/ subcontratación con la(s) empresa(s).
Unidad de Gestión de Proyectos:
- Búsqueda proactiva de convocatorias.
- Búsqueda y captación de investigadores interesados en participar en propuestas internacionales en elaboración.
- Búsqueda y captación de socios.
- Revisión de aspectos generales de la participación de FISEVI en el proyecto, aspectos administrativos y memoria económica (por ejemplo, cálculo de costes/ hora de personal, compatibilidad de investigadores a imputar, amortizaciones de equipos, subcontrataciones, costes indirectos, etc…).
- Soporte al investigador para la presentación de la solicitud en tiempo y forma.
Seguimiento de Solicitudes
Seguimiento del proceso de aprobación hasta la firma del Acuerdo de Subvención o publicación de la Resolución de concesión.
Seguimiento de Ayudas Activas
- Elaboración y/o revisión y firma del Acuerdo de Consorcio, que se ha de firmar idóneamente antes del inicio del proyecto y a más tardar a los 6 meses de su inicio.
- Revisión de los aspectos claves del proyecto con vista a participación en la reunión de inicio del proyecto
Tramites de ejecución:
- Subcontratación; Contratación de Personal; Uso específico de Recursos Puestos a Disposición (RPD).
- Enmiendas al Acuerdo de Subvención; Revisión del Acuerdo de Consorcio
- Aspectos éticos (por ejemplo, relativo a la aprobación de protocolos de estudios resultando de la ejecución de los paquetes de trabajo del proyecto)
En relación con la ejecución de las actividades del proyecto:
- Apoyo al grupo investigador en la elaboración de los entregables de los proyectos (calendario, contribución de los socios, criterios de calidad).
- Apoyo al grupo investigador en el diseño e implementación de medidas de divulgación de los resultados del proyecto.
Justificación y cierre de Ayudas Activas
- Elaboración de las hojas de tiempo (time-sheets)
- Llevar a cabo los procesos de auditoría financiera
- Preparar los informes de justificación (FORM C en caso de financiación de la Comisión Europea)
- Prepara el informe de justificación final (Final report)